¿Se ha tomado un momento para mirar los informes de calibración y prueba de otros laboratorios? Bueno, deberías. Es posible que haya notado que muchos laboratorios están poniendo la marca combinada ILAC-MRA en sus informes, y creo que usted también debería hacerlo.
En este artículo, voy a explicar qué es la marca combinada ILAC-MRA, cómo obtener permiso para usarla en sus informes y a quién contactar para que pueda recibir permiso. Después de leer este artículo, debería poder comenzar a usar la marca combinada ILAC-MRA al final de la semana.
¿Qué es la marca combinada ILAC-MRA?
La marca combinada ILAC-MRA es una combinación de la marca ILAC-MRA y su símbolo de acreditación. La única forma de obtener permiso para usar la marca combinada es celebrar un acuerdo de sublicencia con su organismo de acreditación ISO 17025. Sin embargo, esto solo funciona si son miembros de pleno derecho de la ILAC-MRA.
Con un acuerdo vigente, se le permitirá usar la marca combinada ILAC-MRA en sus informes de prueba o calibración. Sin embargo, ILAC tiene reglas que deben seguirse para usar la marca. Estas reglas se pueden encontrar en la ILAC R7:09/2009. Le sugiero que descargue el documento y lo lea antes de decidir si usar o no la marca combinada ILAC-MRA.
¿Cuáles son las reglas?
Si bien ILAC ha establecido un conjunto de reglas sobre cómo se utilizará su marca, los requisitos son bastante sencillos. En general, la marca combinada ILAC-MRA solo puede ser utilizada por;
a. organismos de acreditación que sean signatarios del ARM de ILAC y que hayan firmado un acuerdo de licencia;
b. organizaciones acreditadas por signatarios del ILAC MRA y que hayan firmado un acuerdo de sublicencia;
c. Cooperaciones regionales reconocidas
Cómo usar la marca
Al decidir si desea o no usar la marca, considere las opciones autorizadas en las que se puede usar la marca. ILAC permite bastantes opciones que satisfarán con creces a la mayoría de los laboratorios que querrán utilizar la marca. Para obtener una idea o inspiración, eche un vistazo a la lista a continuación para ver cómo se puede usar la marca combinada ILAC-MRA.
La marca combinada ILAC-MRA se puede utilizar en los siguientes elementos;
a. Informes
b. Membrete
c. Portada de fax
d. Sobres
e. Folletos
f. Banners emergentes
g. Carteles
h. Boletines informativos
i. Informes anuales
Presentaciones de PowerPoint
k. Comunicados de prensa
l. Anuncios
m. Sitios web
Citas
o. Firmas de correo electrónico
p. Encuestas
Si desea utilizar la Marca Combinada ILAC-MRA de una manera que no se menciona anteriormente, comuníquese con su organismo de acreditación. Se pondrán en contacto con la Secretaría de la ILAC para solicitar su aprobación. De lo contrario, aquí hay un ejemplo de cómo uso la marca ILAC-MRA en los Servicios Técnicos de ACR.
Así es como Agilent Technologies utiliza la marca ILAC MRA.
Cómo no usar la marca
Con cualquier regla, siempre hay cosas que no se le permite hacer. ILAC ha identificado las formas en que la marca combinada ILAC-MRA no está autorizada para su uso. Si bien no hay muchas restricciones, asegúrese de no violarlas.
El uso de la marca combinada ILAC-MRA está restringido si:
a. no se recibe permiso por escrito del Organismo de Acreditación;
b. en tarjetas de presentación, a menos que sea el personal de un organismo de acreditación que sea signatario del ILAC MRA.
Qué colores debe tener la marca
Para usar la marca, ILAC ha optado por limitar sus opciones de color. La marca combinada ILAC-MRA solo se puede usar en blanco y negro o en el color azul aprobado. Para un uso adecuado, los códigos de colores aprobados se proporcionan en la imagen a continuación.
Por qué debería agregar a los informes
El uso de la marca combinada ILAC-MRA no es un requisito. Es completamente opcional. Sin embargo, te recomiendo que lo uses; porque promueve el reconocimiento internacional. Además, proporciona una verificación visual (para sus clientes) de que su organismo de acreditación es signatario del ILAC MRA.
Muchos laboratorios ponen símbolos en sus informes que no tienen nada que ver con la acreditación. Sin embargo, los símbolos se utilizan normalmente para promover el cumplimiento de los requisitos que son importantes para su cliente. Si está probando y calibrando para organizaciones internacionales, le recomiendo encarecidamente que utilice la marca combinada ILAC-MRA.
Cómo obtener permiso
Obtener permiso para usar la marca combinada ILAC-MRA es realmente simple y solo tomará unos minutos de su tiempo. Primero, comuníquese con su organismo de acreditación, hable con el enlace signatario y solicite un acuerdo de sublicencia. A continuación, lea y firme el acuerdo de sublicencia (si acepta los términos) y envíelo al enlace firmante con un ejemplo de cómo pretende usar la Marca. Después, recibirá la aprobación o se le notificará por qué su solicitud no es aprobada.
Si su solicitud es denegada, no se enoje. Simplemente cambie el diseño de cómo usará la marca hasta que cumpla con las reglas. Luego, envíe una nueva solicitud y obtenga la aprobación. Realmente no es difícil.
Si no le gusta leer y solo quiere las notas del acantilado, aquí está el desglose del proceso;
1. Póngase en contacto con su organismo de acreditación y hable con el enlace firmante;
2. Solicitar un acuerdo de sublicencia;
3. Leer, aceptar y firmar el acuerdo;
4. Presentar el acuerdo firmado con una muestra del uso previsto;
5. Obtener aprobación/permiso;
6. Comience a usar la marca combinada ILAC-MRA.
Enlaces de signatarios
Cada organismo de acreditación ha asignado un enlace signatario para controlar la comunicación con ILAC en relación con el uso de la marca ILAC. Utilice la lista a continuación para encontrar su enlace y obtener permiso para usar la marca ILAC MRA combinada.
A2LA
– Teresa Barnett 301-644-3202
NVLAP
– Warren Merkel 301-975-4016
ANAB
– Erica Collins 703-836-0025, ext. 206
– Deirdre Kiyonaga 703-836-0025, ext. 210
– Julia Singer 703-836-0025, ext. 211
PJLA
– Tracy Szerszen 877-369-5227
LABORATORIO
– Doug Leonard 260-637-2705
El futuro de la marca
Después de hablar con Tracy en PJLA, Tim en NVLAP y Teresa en A2LA, las reglas para usar la marca ILAC MRA combinada están cambiando. En un futuro próximo, los laboratorios podrán utilizar la marca sin necesidad de firmar un acuerdo de sublicencia. Los organismos de acreditación aún deberán firmar un acuerdo con ILAC; y controlará cómo los laboratorios acreditados participantes utilizan la marca. Se desconoce cuándo ocurrirá este cambio; pero me han dicho que será muy pronto.
Conclusión
La decisión de utilizar o no la marca combinada ILAC MRA depende exclusivamente de usted y de su laboratorio. No todos los laboratorios participarán. Todo dependerá de los objetivos del laboratorio y de los requisitos de sus clientes. Sin embargo, si planea realizar trabajos para organizaciones internacionales, le recomiendo encarecidamente que considere agregar la marca a sus informes. Ayudará a que el trabajo de su laboratorio sea reconocido mutuamente por el organismo de acreditación de su cliente.
Si está utilizando la marca ILAC MRA combinada, envíeme por correo electrónico una imagen que muestre cómo la usa. Lo pondré en un artículo futuro que muestre cómo usar la Marca. ¡Es una excelente manera de obtener publicidad gratuita!
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