Avez-vous pris le temps de consulter les rapports d'étalonnage et d'essais d'autres laboratoires ? Vous devriez le faire. Vous avez peut-être remarqué que de nombreux laboratoires apposent la marque combinée ILAC-MRA sur leurs rapports, et je pense que vous devriez en faire autant.
Dans cet article, je vais vous expliquer ce qu'est la marque combinée ILAC-MRA, comment obtenir l'autorisation de l'utiliser dans vos rapports et qui contacter pour ce faire. Après la lecture de cet article, vous devriez pouvoir commencer à utiliser la marque combinée ILAC-MRA d'ici la fin de la semaine.
Qu’est-ce que la marque combinée ILAC-MRA ?
La marque combinée ILAC-MRA associe la marque ILAC-MRA à votre symbole d'accréditation. Seule la conclusion d'un accord de sous-licence avec votre organisme d'accréditation ISO 17025 permet d'obtenir l'autorisation d'utiliser cette marque combinée. Toutefois, cette autorisation n'est valable que si votre organisme est membre à part entière de l'ILAC-MRA.
Une fois l'accord conclu, vous serez autorisé à utiliser la marque combinée ILAC-MRA sur vos rapports d'essais ou d'étalonnage. Cependant, l'ILAC impose des règles strictes pour son utilisation. Ces règles sont consultables dans la note ILAC R7:09/2009 . Je vous recommande de télécharger ce document et de le lire attentivement avant de décider d'utiliser ou non la marque combinée ILAC-MRA.
Quelles sont les règles ?
Bien qu'ILAC ait établi des règles d'utilisation de sa marque, les exigences sont relativement simples. En général, la marque combinée ILAC-MRA ne peut être utilisée que par :
a . les organismes d’accréditation qui sont signataires de l’ILAC MRA et qui ont signé un accord de licence ;
b . les organisations accréditées par les signataires de l'ILAC MRA et qui ont signé un accord de sous-licence ;
c . Coopérations régionales reconnues
Comment utiliser la marque
Avant de décider d'utiliser ou non la marque, tenez compte des options autorisées. L'ILAC propose de nombreuses possibilités qui répondront largement aux besoins de la plupart des laboratoires souhaitant l'utiliser. Pour vous inspirer, consultez la liste ci-dessous illustrant les différentes utilisations possibles de la marque combinée ILAC-MRA.
La marque combinée ILAC-MRA peut être utilisée sur les articles suivants :
a . Rapports
b . Papier à en-tête
c . Page de garde du fax
d . Enveloppes
e . Brochures
f . Bannières pop-up
g . Affiches
h . Bulletins d'information
i . Rapports annuels
j . Présentations PowerPoint
k . Communiqués de presse
l . Publicités
m . Sites Web
n . Citations
o . Signatures électroniques
p . Enquêtes
Si vous souhaitez utiliser la marque combinée ILAC-MRA d'une manière non mentionnée ci-dessus, veuillez contacter votre organisme d'accréditation. Celui-ci contactera le secrétariat de l'ILAC pour obtenir son approbation. Sinon, voici un exemple d'utilisation de la marque ILAC-MRA au sein des services techniques de l'ACR.
Voici comment Agilent Technologies utilise la marque ILAC MRA.
Comment ne pas utiliser la marque
Comme pour toute règle, il y a toujours des interdictions. L'ILAC a recensé les cas où l'utilisation de la marque combinée ILAC-MRA n'est pas autorisée. Bien que les restrictions soient peu nombreuses, veillez à ne pas les enfreindre.
L’utilisation de la marque combinée ILAC-MRA est restreinte si ;
a . l'autorisation écrite n'est pas reçue de l'organisme d'accréditation ;
b . sur les cartes de visite, sauf si vous êtes membre du personnel d’un organisme d’accréditation signataire de l’ILAC MRA.
Quelles couleurs devrait être la marque ?
Pour utiliser la marque, ILAC a choisi de limiter les choix de couleurs. La marque combinée ILAC-MRA ne peut être utilisée qu'en noir et blanc ou en bleu (couleur approuvée). Les codes couleurs approuvés sont indiqués dans l'image ci-dessous.
Pourquoi ajouter des éléments aux rapports
L'utilisation de la marque combinée ILAC-MRA n'est pas obligatoire. Elle est entièrement facultative. Cependant, je vous la recommande car elle favorise la reconnaissance internationale. De plus, elle offre à vos clients une preuve visuelle que votre organisme d'accréditation est signataire de l'accord de reconnaissance mutuelle ILAC (ILAC MRA).
De nombreux laboratoires apposent sur leurs rapports des symboles sans lien avec l'accréditation. Toutefois, ces symboles servent généralement à garantir la conformité aux exigences importantes pour leurs clients. Si vous effectuez des essais et des étalonnages pour des organisations internationales, je vous recommande vivement d'utiliser la marque combinée ILAC-MRA.
Comment obtenir l'autorisation
Obtenir l'autorisation d'utiliser la marque combinée ILAC-MRA est très simple et ne vous prendra que quelques minutes. Commencez par contacter votre organisme d'accréditation, parlez-en à l'interlocuteur désigné et demandez un accord de sous-licence. Ensuite, lisez et signez cet accord (si vous en acceptez les conditions), puis soumettez-le à l'interlocuteur désigné accompagné d'un exemple d'utilisation prévue de la marque. Vous recevrez ensuite une réponse favorable ou les motifs du refus.
Si votre demande est refusée, ne vous fâchez pas. Modifiez simplement le design de votre marque jusqu'à ce qu'il soit conforme aux règles. Ensuite, soumettez une nouvelle demande et obtenez son approbation. Ce n'est vraiment pas compliqué.
Si vous n'aimez pas lire et que vous souhaitez simplement un résumé, voici le détail du processus ;
1. Contactez votre organisme d’accréditation et parlez au responsable des relations avec les signataires ;
2. Demander un accord de sous-licence ;
3. Lire, accepter et signer l'accord ;
4. Soumettre l'accord signé accompagné d'un échantillon de l'utilisation prévue ;
5. Obtenir l'approbation/la permission ;
6. Commencez à utiliser la marque combinée ILAC-MRA.
Liaisons des signataires
Chaque organisme d'accréditation a désigné un signataire référent chargé de gérer les communications avec l'ILAC concernant l'utilisation de la marque ILAC. Consultez la liste ci-dessous pour trouver votre référent et obtenir l'autorisation d'utiliser la marque ILAC MRA combinée.
A2LA
–Teresa Barnett 301-644-3202
NVLAP
– Warren Merkel 301-975-4016
ANAB
– Erica Collins 703-836-0025, poste 206
– Deirdre Kiyonaga 703-836-0025, poste 210
– Julia Singer 703-836-0025, poste 211
PJLA
– Tracy Szerszen 877-369-5227
LABORATOIRE
– Doug Leonard 260-637-2705
L'avenir de la marque
Après avoir discuté avec Tracy ( PJLA) , Tim ( NVLAP ) et Teresa ( A2LA) , il s'avère que les règles d'utilisation de la marque ILAC MRA combinée sont en train d'évoluer. Prochainement, les laboratoires pourront utiliser cette marque sans avoir à signer d'accord de sous-licence. Les organismes d'accréditation devront toujours signer un accord avec l'ILAC et continueront de contrôler l'utilisation de la marque par les laboratoires accrédités participants. La date d'entrée en vigueur de ce changement est encore inconnue, mais on m'a assuré qu'elle interviendrait très prochainement.
Conclusion
La décision d'utiliser ou non la marque ILAC MRA combinée vous appartient entièrement, à vous et à votre laboratoire. Tous les laboratoires ne participeront pas. Cela dépendra des objectifs du laboratoire et des exigences de vos clients. Cependant, si vous prévoyez de travailler pour des organisations internationales, je vous recommande vivement d'envisager l'ajout de cette marque à vos rapports. Cela permettra à l'organisme d'accréditation de votre client de reconnaître mutuellement le travail de votre laboratoire.
Si vous utilisez la marque combinée ILAC MRA, veuillez m'envoyer une image montrant comment vous l'utilisez. Je l'intégrerai à un prochain article expliquant comment utiliser cette marque. C'est un excellent moyen de faire de la publicité gratuite !
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